如何最好地管理与团队的时间

Rohanuddin113

为了在团队中良好工作，时间管理是一个基本要素。 事实上，不浪费时间就已经很难实现自己的目标，在团队工作中做到这一点就更困难了。应为每项活动计划好时间。此外，为了能够更好地管理时间，您应该了解时间的使用情况，将每天的活动分为几小时进行记录。通过这样做，你就会意识到你在哪里正确地利用了时间，在哪里浪费了时间。更好地管理时间的另一件重要事情是定义优先级。事实上，我们应该尝试创建一个与重要性和紧迫性相关的数字尺度。然后为每个活动分配一个值。这将使您能够制定要完成的活动的优先级列表。 要充分了解如何最好地管理团队时间，您应该了解为此特定需求而创建的最重要的技术。在接下来的段落中，我们将解释它们的工作原理以及如何使用为正确的时间管理而创建的某些技术。 您应该使用哪些技巧来更好地管理您的时间？ 正如已经提到的，时间管理对于优化团队合作至关重要。无论一个人在团队中扮演什么角色，也无论工作活动发生在哪个商业部门，了解如何优化时间都是首要任务。


以下三种工具可以立即改善您的时间管理： 艾森豪威尔矩阵 ABC法 番茄工作法 它们是改进工作组时间管理的 瑞士电话号码数据 非常有用的技术。现在我们将简要分析它们以了解它们是如何工作的。 用于管理团队合作时间的艾森豪威尔矩阵 该技术之所以如此命名，是因为美国第34任总统艾森豪威尔以美国陆军将军的身份应用了该技术。 艾森豪威尔将军一生的特点总是能够有效地管理自己的时间。 为了获得这些结果，要使用的模型是艾森豪威尔矩阵。这个矩阵由四个象限组成。它的工作原理非常简单，因为您所要做的就是考虑要处理的事情并将它们划分到正确的部分： 紧急且重要：以下是您将立即执行的任务； 重要但不紧急：以下是您需要纳入日程安排的活动； 紧急，但不重要：这里是需要快速完成的任务，但这些任务并不重要，您可以委托给其他人； 既不紧急也不重要：最后，这是最好消除的时间浪费。



与团队一起改进时间管理的 ABC 方法 正确管理优先级的另一种有效方法是ABC 方法。该方法由耶鲁大学心理学和儿童精神病学教授艾伦·卡兹丁(Alan Kazdin ) 创建，遵循一个非常简单的概念：你可以根据任务的性质，为每项任务分配字母 A、B 或 C。 传说是这样的： A 收集所有需要立即完成的紧急且重要的活动 B 对应于所有重要但不紧急的要尽快安排的活动 C 对应边际、非紧急和不重要的活动 该系统既可以在微型公司级别使用，每天管理优先级，也可以在宏观公司级别使用，每月或每周管理优先级。 番茄工作法在团队合作中的应用 为正确管理优先级而创建的另一个重要方法是番茄工作法。